Заместитель руководителя Межрегиональной территориальной Государственной инспекции труда в Республике Хакасия и Республике Тыва Эдуард Доржу разъясняет действия работодателя при трудоустройстве иностранного гражданина.
1. Необходимо выяснить статус иностранного гражданина для определения порядка его приема на работу.
Согласно ст. 327.1 ТК РФ на трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами, регулируются иностранным правом.
Если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет.
Трудовой договор между иностранным гражданином и работодателем не может быть заключен, если в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации работодатель не вправе привлекать к трудовой деятельности работников, являющихся иностранными гражданами.
Иностранный гражданин может обладать одним из миграционных статусов:
•временно проживающий в РФ – лицо, которому было предоставлено разрешение на временное проживание сроком на 3 года;
•постоянно проживающий в РФ – лицо, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет;
•временно пребывающий в РФ – лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту;
•гражданин государства – члена ЕАЭС (Евразийского экономического союза) (временно пребывающий) – лицо, прибывшее из республик: Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан, имеющее право работать на территории РФ;
•высококвалифицированный специалист (ВКС) – иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере не ниже предусмотренного законом уровня.
2. Необходимо получить от иностранного гражданина документы для оформления трудовых отношений.
Конкретный перечень документов, которые должен предоставить вам иностранный гражданин для оформления трудовых отношений, зависит от миграционного статуса иностранного лица: режима его пребывания (проживания) на территории РФ (постоянно/временно проживающий, временно пребывающий) и порядка въезда на ее территорию (наличие/отсутствие визы).
Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ для заключения трудового договора иностранный гражданин обязан предоставить следующее.
Основные документы:
•паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
•трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
•страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случая, когда работник заключает трудовой договор впервые;
•документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
•справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).
•справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
Дополнительные документы:
•договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно пребывающим высококвалифицированным специалистом в Российской Федерации);
•разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином);
•разрешение на временное проживание в Российской Федерации, разрешение на временное проживание в целях получения образования (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином).
•вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином).
3. Необходимо ознакомить иностранного гражданина с обязательными документами.
•правилами внутреннего трудового распорядка;
•иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника (положением об оплате труда, положением о премировании, положением о защите персональных данных работников, должностной инструкцией);
•коллективным договором.
Ознакомление с каждым документом работник должен подтвердить своей подписью.
Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.
4. Необходимо заключить трудовой договор с иностранным гражданином.
Трудовой договор может быть составлен только на русском языке, либо быть двуязычным (русском и родном для иностранного гражданина), может носить как срочный , так и бессрочный характер.
Трудовой договор с иностранным гражданином заключается в том же порядке, что и с работником – гражданином РФ, и по своему содержанию не отличается от такого договора.
При этом в трудовом договоре с иностранцем дополнительно указываются сведения:
1) для иностранцев, временно пребывающих на территории России:
- сведения о разрешении на работу или патенте, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ.
2) для иностранцев, временно проживающих на территории России:
- сведения о разрешении на временное проживание в России, сведения о разрешении на временное проживание в целях получения образования, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ;
3) для иностранцев, постоянно проживающих на территории России:
- сведения о виде на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ.
Заключите с иностранным работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на вашем экземпляре трудового договора. Ваш экземпляр трудового договора должен быть прошит и пронумерован, чтобы исключить доводы уволенного работника о замене работодателем их листов.
5. Необходимо внести сведения в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
На основании приказа внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Под расписку ознакомьте работника с произведенными записями.
Если ранее он не работал в РФ и не может представить вам трудовую книжку российского образца, то формирование сведений о его трудовой деятельности в таком случае должно осуществляться в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовая книжка на указанное лицо не оформляется.
6. Необходимо уведомить государственные органы о принятии на работу иностранного работника.
Направьте уведомление о заключении с иностранным гражданином трудового договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения соответствующего договора, в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность. Это требование относится ко всем категориям иностранных граждан.
